Artykuły papiernicze są przedmiotami codziennego użytku. Bez papieru trudno byłoby funkcjonować szkole, biuru, sądowi, policji, uczniom, studentom, firmom. W końcu na czymś trzeba zapisać adres, sporządzić zamówienie, zanotować wykład, odrobić zadanie domowe, spisać wywiad, itp.
Codziennie używa się papieru, zeszytów, kartek okolicznościowych, bo codziennie trzeba coś wydrukować, zapisać, ktoś ma urodziny, imieniny, obchodzi rocznicę albo jest święto czy inna okazja, żeby wysłać życzenia.
Oprócz papieru potrzebne są akcesoria biurowe: skoroszyty, segregatory, teczki, długopisy, podkładki, kalendarze, organizery, terminarze, kalendarze, które ułatwiają planowanie spotkań, składanie ofert, propozycji handlowych, archiwizowanie dokumentów, przechowywanie ważnych umów, druków, zdjęć.
Ciężko dzisiaj kupić tanie materiały biurowe. Choć jeden zeszyt czy bryza papieru do drukarki albo kserokopiarki nie kosztuje wiele, to przeliczając to setki czy tysiące (a w takich ilościach zużywa się akcesoria biurowe w firmach), sumy wychodzą znaczące.
Jednocześnie artykuły papiernicze są jedną z pierwszych pozycji, którą dotyczą cięcia kosztów, a przecież bez papieru, teczek, dokumentów nie można sprawnie funkcjonować. Co innego oszczędność i poszanowanie środowiska, a co innego dyskomfort w pracy. Jest na szczęście rozwiązanie tego problemu - tanie materiały biurowe.